Tipos de personas juridicas.

Antes de conformar una sociedad, es fundamental determinar el tipo de persona jurídica que se desea crear. Por esta razón, es muy importante conocer los distintos tipos de sociedades existentes en Colombia, así como sus principales características, ventajas y desventajas. Esto te permitirá tomar una decisión informada y adecuada para tus necesidades empresariales.

Acontinuacion detallamos algunos de lo tipos de sociedades que existen actualmente en colombia.

1. Sociedad colectiva.

2. Sociedad limitada.

3. Sociedad en comandita simple.

4. Sociedad por acciones simplificada.

5. Sociedad Anonima.

6. Sociedad en comandita por acciones.

Sociedad colectiva.

Caracteristicas.

Constitución por contrato: La sociedad colectiva se forma mediante un contrato entre dos o más personas que deciden unirse para llevar a cabo una actividad económica.

Responsabilidad ilimitada de los socios: Los socios de una sociedad colectiva son responsables de manera ilimitada y solidaria frente a las obligaciones sociales.

Participación activa de los socios: Los socios participan activamente en la gestión y administración de la sociedad colectiva. Cada socio tiene voz y voto en las decisiones importantes relacionadas con la empresa.

Capital social: La sociedad colectiva no requiere un capital social mínimo establecido por la ley. El capital puede provenir de las aportaciones de los socios, pero no existe una cantidad específica establecida.

Registro público: Aunque no es obligatorio, es común registrar la sociedad colectiva en la Cámara de Comercio correspondiente para obtener una identificación tributaria y adquirir personalidad jurídica.

Duración indefinida: La duración de la sociedad colectiva puede ser indefinida, a menos que se especifique lo contrario en el contrato de sociedad.

Liquidación: La sociedad colectiva puede disolverse y liquidarse en caso de que los socios así lo acuerden o por otras circunstancias previstas en el contrato social.

Contabilidad y libros sociales: La sociedad colectiva está obligada a llevar una contabilidad regular y mantener libros sociales que reflejen la situación financiera de la empresa.

Impuestos: La sociedad colectiva está sujeta al régimen tributario colombiano y debe cumplir con sus obligaciones fiscales, como la declaración y pago de impuestos.

Ventajas.

Flexibilidad en la toma de decisiones: Los socios participan activamente en la gestión, lo que permite una toma de decisiones ágil y directa.

Capital inicial: No hay un capital mínimo requerido por ley, lo que facilita la creación de la sociedad.

Vínculos personales: Al ser una forma de sociedad en la que los socios están estrechamente involucrados, puede haber una mayor confianza y comprensión entre ellos.

Rapidez en la creación: El proceso de constitución puede ser más rápido y sencillo en comparación con otras formas societarias más complejas.

Menos regulación: En comparación con otras formas societarias, la sociedad colectiva puede tener menos requisitos y regulaciones formales.

Desventajas.

Responsabilidad ilimitada: La responsabilidad ilimitada de los socios significa que sus bienes personales pueden ser utilizados para cubrir las deudas de la sociedad, lo que implica un riesgo financiero significativo.

Dificultad para obtener financiamiento: Puede ser más difícil obtener financiamiento externo, ya que los prestamistas pueden ser reacciones debido a la responsabilidad ilimitada de los socios.

Conflictos internos: La participación activa de los socios en la toma de decisiones puede dar lugar a conflictos internos si no hay acuerdos claros o si las opiniones difieren.

Limitaciones para la expansión: La estructura puede no ser adecuada para empresas que planean una expansión significativa,

Sociedad limitada.

Caracteristicas.

Número de Socios: La sociedad limitada puede tener un mínimo de dos y un máximo de 25 socios. Si bien esto brinda flexibilidad, también establece un límite en la cantidad de participantes.

Responsabilidad Limitada:La responsabilidad de los socios se limita al monto de su aporte al capital social. Los bienes personales de los socios no están en riesgo para cubrir las deudas de la empresa.

Capital Social: Se requiere un capital social mínimo, pero su monto no es tan elevado como en otros tipos de sociedades, como la sociedad anónima. El capital puede estar dividido en cuotas o partes.

Órganos de Administración:Puede haber un administrador único, varios administradores o un representante legal. La designación de estos órganos se establece en los estatutos de la sociedad.

Duración Indefinida:La sociedad limitada puede tener una duración indefinida, a menos que se establezca lo contrario en los estatutos.

Transferencia de Cuotas: Las cuotas de la sociedad limitada son libremente transferibles entre los socios, a menos que se establezca lo contrario en el contrato social.

Asamblea de Socios: La asamblea de socios es el órgano de decisión de la sociedad limitada. Los socios tienen derecho a voto proporcional a sus aportes.

Dividendos y Utilidades: La distribución de dividendos y utilidades se realiza de acuerdo con el porcentaje de participación de cada socio en el capital social.

Auditoría Externa: Dependiendo del tamaño y la facturación de la sociedad limitada, puede estar sujeta a la obligación de realizar auditorías externas.

Ventajas.

Responsabilidad Limitada: Los socios tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al capital aportado. Los bienes personales de los socios están protegidos de las deudas de la sociedad.

Flexibilidad en la Estructura: Existe flexibilidad en la estructuración de la sociedad, permitiendo adaptarse a las necesidades específicas de los socios en términos de administración, distribución de servicios y otras cuestiones.

Número de Socios: Puede haber un número relativamente pequeño de socios (mínimo dos y máximo 25), lo que facilita la toma de decisiones y la gestión eficiente en comparación con otras formas societarias.

Capital Social: No hay un capital social mínimo requerido por ley, lo que facilita la creación de la sociedad. El capital se divide en cuotas, y los socios aportan de acuerdo con sus intereses.

Administración Flexible: La administración puede ser encomendada a uno o más administradores, y la toma de decisiones puede ser más ágil que en formas societarias más complejas.

Registro Sencillo: El proceso de registro y constitución es relativamente sencillo en comparación con otros tipos de sociedades, y se puede realizar en la Cámara de Comercio.

Transferencia de Cuotas: Las cuotas sociales pueden ser transferibles según lo acordado entre los socios, permitiendo cierta flexibilidad en la entrada o salida de los socios..

Desventajas.

Limitación en el Número de Socios:La cantidad máxima de socios (25) puede ser insuficiente para empresas que buscan una mayor participación o financiamiento.

Dificultad para Obtener Financiamiento Externo: Puede ser más difícil obtener financiamiento externo, ya que los prestamistas pueden considerar la responsabilidad limitada como un riesgo.

Complejidades en la Toma de Decisiones: La participación activa de los socios puede conducir a complejidades en la toma de decisiones si no hay acuerdos claros o si las opiniones difieren.

Limitación en la Emisión de Acciones: A diferencia de otras formas societarias como la sociedad anónima, la sociedad limitada no puede emitir acciones para financiamiento público.

Restricciones en la Transmisión de Cuotas: La transferencia de cuotas puede estar sujeta a restricciones establecidas en el contrato social, lo que puede limitar la entrada de nuevos socios.

Requisitos de Información y Contabilidad: Se deben cumplir requisitos formales de contabilidad y presentación de informes, lo que puede generar costos y responsabilidades adicionales.

Sociedad en comandita simple.

Caracteristicas.

Composición de Socios:La sociedad en comandita simple está compuesta por dos tipos de socios: los socios comanditados (responsables ilimitados) y los socios comanditarios (responsables limitados).

Responsabilidad de los Socios:Los socios comanditados tienen responsabilidad ilimitada y solidaria frente a las obligaciones sociales, mientras que los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada al capital que han aportado.

Número de Socios:La sociedad en comandita simple puede tener al menos un socio comanditado y un socio comanditario. No hay un límite específico en el número de socios.

Capital Social:El capital social está dividido en cuotas, y los socios comanditarios aportan capital. Los socios comanditados pueden aportar capital o trabajo.

Administración:Los socios comanditados son los encargados de la administración y representación legal de la sociedad. Los socios comanditarios no participan activamente en la gestión.

Registro y Formalidades:La sociedad en comandita simple debe registrarse en la Cámara de Comercio y cumplir con las formalidades legales establecidas por la ley colombiana.

Duración Indefinida:La sociedad en comandita simple puede tener una duración indefinida, a menos que se especifique lo contrario en el contrato social.

Asamblea de Socios:La asamblea de socios es el órgano de toma de decisiones de la sociedad en comandita simple, y los socios comanditados tienen derecho a voto.

Distribución de Utilidades:Las utilidades se distribuyen entre los socios de acuerdo con las cuotas de participación en el capital social.

Transferencia de Cuotas:Las cuotas de los socios comanditarios son transferibles, pero dichas transferencias pueden estar sujetas a restricciones establecidas en el contrato social.

Razón social:La sociedad en comandita simple debe llevar un nombre o razón social que incluya el nombre de al menos uno de los socios comanditados.

Ventajas.

Flexibilidad en la Organización:La sociedad en comandita simple ofrece flexibilidad en la estructuración interna, permitiendo la coexistencia de socios comanditarios (con responsabilidad limitada) y socios gestores o comanditados (con responsabilidad ilimitada).

Incorporación de Capital:Los socios comanditarios pueden aportar capital sin involucrarse directamente en la gestión y administración de la sociedad.

Experiencia y Conocimientos:La sociedad puede beneficiarse de la experiencia y conocimientos de los socios gestores, quienes asumen la responsabilidad ilimitada y participan activamente en la toma de decisiones.

Mayor Financiamiento:Al permitir la entrada de socios que aportan capital pero no participan en la gestión, la sociedad en comandita simple puede tener acceso a mayores recursos financieros.

Desventajas.

Responsabilidad Ilimitada de los Socios Gestores: Los socios gestores asumen una responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la sociedad, lo que significa que sus activos personales pueden ser utilizados para cubrir las deudas de la empresa.

Complejidad en la Toma de Decisiones: La participación activa de los socios gestores en la toma de decisiones puede llevar a conflictos internos y complicar el proceso de toma de decisiones.

Riesgo para los Socios Comanditarios: Aunque los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada, su participación en la sociedad podría implicar riesgos si no están completamente informados o involucrados en la gestión.

Menos Atractiva para Inversionistas Externos: La estructura de responsabilidad ilimitada de los socios gestores podría hacer que la sociedad en comandita simple sea menos atractiva para inversores externos que deseen limitar su responsabilidad.

Dificultades en la Continuidad: La incorporación de nuevos socios o la salida de socios existentes puede ser más compleja que en otros tipos de sociedades.

Menor Estabilidad Financiera: Dependiendo de la participación de los socios comanditarios y la estabilidad financiera de los socios gestores, la sociedad puede enfrentar desafíos en términos de continuidad y estabilidad.

Sociedad por acciones simplifica.

Caracteristicas.

Constitución Simplificada: El proceso de constitución de una SAS es más ágil y sencillo en comparación con otros tipos de sociedades. Puede realizarse en línea a través de la plataforma virtual de la Cámara de Comercio.

Número de Socios: Puede ser constituida por una o más personas naturales o jurídicas, sin límite máximo de socios. Un solo accionista puede poseer la totalidad de las acciones.

Capital Social: No hay un capital social mínimo establecido por ley. El capital se divide en acciones, y los accionistas pueden acordar las condiciones de emisión y transferencia de las acciones en el contrato de sociedad.

Responsabilidad Limitada: La responsabilidad de los accionistas se limita al monto de su inversión en acciones. Los bienes personales de los accionistas no están en riesgo para cubrir las deudas de la sociedad.

Administración: Puede ser administrada por una o más personas, accionistas o no. La administración puede ser unipersonal o colegiada, según lo establecido en los estatutos.

Registro y Formalidades: Debe registrarse en la Cámara de Comercio y cumplir con las formalidades legales establecidas por la ley colombiana. La Cámara de Comercio emite un certificado de existencia y representación legal.

Duración Indefinida: La sociedad anónima simplificada puede tener una duración indefinida, a menos que se especifique lo contrario en el contrato social.

Asamblea de Accionistas: La toma de decisiones se realiza a través de la asamblea de accionistas. Los accionistas tienen derecho a voto proporcional a sus acciones.

Distribución de Utilidades: Las utilidades se distribuyen entre los accionistas de acuerdo con el porcentaje de participación en el capital social.

Transferencia de Acciones: Las acciones de una SAS son libremente transferibles, a menos que se establezca lo contrario en los estatutos o el contrato de sociedad.

Razón social: La razón social de la SAS debe incluir las palabras "Sociedad por Acciones Simplificada" o su abreviatura "SAS"

Ventajas.

Constitución Rápida y Sencilla: El proceso de constitución es más ágil y menos complejo en comparación con otras formas societarias, permitiendo la creación rápida de la empresa.

Flexibilidad en la Estructura: La SAS ofrece una gran flexibilidad en la estructuración interna, lo que permite adaptarse a las necesidades específicas de los accionistas y simplificar la administración.

Número Variable de Accionistas: Puede ser constituida por uno o más accionistas, sin un límite máximo. Esto facilita la creación de empresas con estructuras accionariales diversas.

Responsabilidad Limitada: Los accionistas tienen responsabilidad limitada, limitando su riesgo al capital aportado. Sus bienes personales están protegidos de las deudas de la sociedad.

Variable social de capital: No hay un capital social mínimo establecido, y los accionistas pueden acordar la forma de suscribir y pagar las acciones en el contrato de sociedad.

Administración Simplificada: La administración puede ser ejercida por uno o más administradores, y no es necesario establecer una junta directiva. Esto facilita la toma de decisiones.

Menos Requisitos Formales: Las SAS tienen menos requisitos formales en comparación con otras formas societarias, lo que reduce la carga administrativa y los costos asociados.

Transferencia de Acciones Simplificadas: Las acciones son fácilmente transferibles según lo establecido en el contrato social, lo que facilita la entrada o salida de accionistas.

Desventajas.

Restricciones en el Tipo de Sociedades: Algunas actividades económicas pueden requerir formas societarias específicas, por lo que la SAS puede no ser adecuada para todos los tipos de negocios.

Limitación en la Emisión de Acciones: Aunque hay flexibilidad, la SAS no puede emitir acciones al público ni realizar ofertas públicas de valores.

Registro Público: Aunque la SAS es más sencilla en términos de formalidades, aún requiere registro en la Cámara de Comercio, lo que implica ciertas obligaciones y costos.

Rigidez en la Estructura Financiera: La SAS puede ser menos adecuada para empresas que tienen planes de financiamiento más complejos o que planean realizar emisiones públicas de acciones.

Complejidad en Financiamiento Externo: Puede enfrentar dificultades para obtener financiamiento externo, ya que algunos inversionistas pueden preferir formas más establecidas y reguladas.

Sociedad anonima.

Caracteristicas.

Capital Social: La sociedad anónima debe tener un capital social dividido en acciones. Las acciones representan la participación de los accionistas en el capital de la sociedad.

Acciones: Las acciones pueden ser nominativas o al portador. Las acciones nominativas se registran a nombre del titular en el libro de accionistas. Las acciones al portador son transferibles mediante la simple entrega del título.

Número de Accionistas: La Ley no establece un número mínimo de accionistas para la constitución de una sociedad anónima.

Responsabilidad de los Accionistas: La responsabilidad de los accionistas se limita al monto de su inversión en acciones.

Órganos de la Sociedad: La sociedad anónima cuenta con una Asamblea de Accionistas, un Consejo de Administración y una Revisoría Fiscal (en ciertos casos).

La Asamblea de Accionistas toma decisiones importantes, elige al Consejo de Administración y decide sobre distribución de servicios públicos, entre otros temas.

El Consejo de Administración es el órgano ejecutivo encargado de la gestión de la sociedad.

Administración: La administración puede ser confiada a un presidente, a un gerente o a un administrador único, según lo determine la Asamblea de Accionistas.

Revisión Fiscal: La sociedad anónima puede estar sujeta a la revisión fiscal, dependiendo de su nivel de activos, ingresos y número de empleados.

Registro Mercantil: La sociedad anónima debe inscribirse en el Registro Mercantil.

Rendición de Cuentas: La sociedad anónima está obligada a rendir cuentas y presentar informes financieros periódicos.

Asambleas: Deberán realizarse asambleas ordinarias y extraordinarias, según lo establecido en la ley.

Dividendos: La distribución de dividendos está sujeta a las decisiones de la Asamblea de Accionistas.

Duración: La duración de la sociedad anónima puede ser indefinida o establecida por un período específico.

Ventajas.

Limitación de Responsabilidad: La responsabilidad de los accionistas se limita al capital que han aportado a la sociedad. Sus activos personales no están en riesgo por las deudas de la empresa.

Facilidad de Transferencia de Acciones: Las acciones de una sociedad anónima son fácilmente transferibles, lo que facilita la entrada y salida de nuevos accionistas.

Acceso a Financiamiento: Las sociedades anónimas tienen la capacidad de atraer inversores y obtener financiamiento a través de la emisión de acciones en los mercados de valores.

Continuidad y Permanencia: La estructura de la sociedad anónima permite una mayor continuidad y permanencia, ya que la salida o entrada de accionistas no afecta significativamente la existencia de la empresa.

Gestión Profesionalizada: La administración de la sociedad anónima puede ser profesionalizada mediante la contratación de gerentes y directores, permitiendo una gestión más eficiente.

Credibilidad del alcalde: La estructura de una sociedad anónima puede conferir mayor credibilidad y prestigio a la empresa, lo que puede ser beneficioso en las relaciones comerciales y financieras.

Instalación en la Captación de Recursos: La sociedad anónima puede emitir diferentes clases de acciones, como preferentes, lo que le brinda flexibilidad para captar diferentes fuentes de acciones.

Desventajas.

Complejidad en la Constitución: El proceso de constituir una sociedad anónima puede ser más complejo y costoso en comparación con otras formas de organización empresarial.

Regulaciones y Obligaciones: Las sociedades anónimas están sujetas a una serie de regulaciones y obligaciones legales, incluyendo la presentación de informes financieros y la celebración de asambleas, lo que puede aumentar la carga administrativa.

Dilución del Control: La emisión de nuevas acciones para obtener financiamiento puede diluir el control de los accionistas originales sobre la toma de decisiones.

Divulgación de Información: Las sociedades anónimas están obligadas a divulgar información financiera y otros datos relevantes, lo que puede limitar la privacidad de la empresa.

Conflictos de intereses: Pueden surgir conflictos de intereses entre accionistas y la administración, especialmente si los objetivos de unos difieren de los otros.

Riesgo de Especulación en el Mercado de Acciones: La cotización de acciones en bolsa puede exponer a la sociedad a la especulación del mercado, lo que puede afectar su valor.

Altos Costos de Cumplimiento: Las sociedades anónimas pueden incurrir en altos costos de cumplimiento, como honorarios legales y contables, para cumplir con las regulaciones y requisitos legales.

Sociedad en comandita por acciones.

Caracteristicas.

Composición de Socios: La sociedad en comandita por acciones está compuesta por dos tipos de socios: los socios comanditados (responsables ilimitados) y los socios comanditarios (responsables limitados). Además, existe la posibilidad de que haya accionistas.

Responsabilidad de los Socios: Los socios comanditados tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, mientras que los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada al capital aportado. Los accionistas tienen responsabilidad limitada al monto de sus acciones suscritas.

Número de Socios: Puede tener al menos un socio comanditario, un socio comanditario y accionistas. No hay un límite específico en el número de socios o accionistas.

Capital Social: El capital social está dividido en acciones. Los socios comanditados aportan capital y tienen una participación activa en la administración. Los socios comanditarios y los accionistas aportan capital, pero su participación en la administración es limitada.

Administración: La administración puede ser realizada por los socios comanditados, por una junta directiva o por un administrador designado en los estatutos. Los accionistas pueden participar en la toma de decisiones a través de la junta directiva.

Registro y Formalidades: La sociedad en comandita por acciones debe registrarse en la Cámara de Comercio y cumplir con las formalidades legales establecidas por la ley colombiana.

Duración Indefinida: La sociedad en comandita por acciones puede tener una duración indefinida, a menos que se especifique lo contrario en los estatutos.

Asamblea de Accionistas: La toma de decisiones se realiza a través de la asamblea de accionistas, donde los accionistas tienen derecho a voto proporcional a sus acciones.

Distribución de Utilidades: Las utilidades se distribuyen entre los socios comanditados, socios comanditarios y accionistas de acuerdo con sus respectivos porcentajes de participación.

Transferencia de Acciones: Las acciones son transferibles, pero la transferencia puede estar sujeta a restricciones establecidas en los estatutos o acuerdos entre los accionistas.

Razón social: La razón social debe incluir las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA"

Ventajas.

Limitación de Responsabilidad para Comanditados: Los socios comanditados tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al capital que hayan aportado a la sociedad.

Participación de Inversionistas Externos: Permite la participación de inversionistas externos como socios comanditarios, quienes pueden aportar capital sin involucrarse en la gestión y limitar su responsabilidad al monto de su inversión.

Gestión Profesionalizada: Los socios comanditados pueden ser gestores profesionales, encargándose de la administración y toma de decisiones, mientras que los comanditarios pueden ser inversores pasivos.

Flexibilidad en la Organización: Permite una estructura más flexible al combinar socios con responsabilidad limitada y socios con responsabilidad ilimitada.

Transferencia de Acciones: Las acciones de la sociedad comandita por acciones pueden ser transferibles, lo que facilita la entrada y salida de socios comanditarios.

Desventajas.

Responsabilidad Ilimitada para Comanditarios: Los socios comanditarios tienen responsabilidad ilimitada, aunque se limita al capital aportado. Sin embargo, sus activos personales pueden estar en riesgo en caso de pérdidas significativas.

Complejidad en la Estructuración: La estructuración de la sociedad comandita por acciones puede ser más compleja y requiere un cuidado especial para definir claramente los roles y responsabilidades de los socios comanditados y comanditarios.

Conflictos Potenciales: La coexistencia de dos tipos de socios con diferentes grados de involucramiento puede generar conflictos potenciales en la toma de decisiones y la gestión de la empresa.

Regulaciones y Obligaciones: Al igual que otras formas de sociedades, la sociedad comandita por acciones está sujeta a regulaciones y obligaciones legales, lo que puede aumentar la carga administrativa.